职场如战场。进入职场,每个人都得遵循职场的生存法则,持续高产出,才能被上级认可,并在激烈的内部竞争中“幸存”。为此面对繁重的工作任务,不少人不得不开启争分夺秒,与时间赛跑的工作模式,让熬夜加班成了常态。
其实在职场中,很多加班都是由于效率不够高导致的,做好自我管理比低效率的勤奋更重要。这里所说的自我管理,就是指个人时间管理和个人任务管理。对此我们可以借助“GTD”工作法和一款个人任务管理软件飞项来实现。
GTD是一个管理时间的方法,核心理念是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。它的五个核心原则是收集、整理、组织、执行、回顾,也可以理解为是任务管理和执行流程。下面就来介绍一下,如何将GTD工作法与飞项结合起来,实现对个人任务的高效管理。
轻松收集
在执行任务之前,首先最需要知道的是要干些什么。对于任务的收集,个人任务管理软件飞项可以派上大用场。
借助飞项的事项创建功能,可将任务创建为待办事项,轻松完成任务的收集。飞项小姐姐/公众号/PC等均支持创建,多端同步,省事省力。
快速整理
完成任务收集后,就需要把任务进行归类,这样就能清楚当前目标,并更专注地去完成每个任务,更便于聚类分析。对此就可以用飞项的标签管理功能,根据自己的分类,自定义不同的标签,并为每个任务设置不同的标签,让任务分类一目了然。然后就可以不用在不同类型任务之间高效来回切换,专注搞定同一类的任务,效率自然更有保证。
组织/执行
组织和执行是任务推进过程中最为关键的环节。在此过程中,如果需要协助就可以将任务派发给飞项协作人和微信好友。针对存在的问题,还可以通过事项IM/小任务讨论协作,共同推进任务。另外可以对沟通内容的文字、文件等进行标记重点,飞项会自动提炼,再也不用“爬楼”找干货。即便是新邀小伙伴也能快速了解事项的重点内容,省时又高效。
回顾总结
在每一个任务完成或项目整体工作结束后,就可以通过飞项的晚总结功能做一个简要的回顾总结。哪些任务完成了,哪些任务没有完成都能直观看到。这样持续一段时间,就能养成一种事先计划,事后总结的好习惯,最终形成一种科学的工作方法。方法科学了,花的时间自然就少了。
总之将GTD工作法与个人任务管理软件飞项进行完美“嵌套”,就可完成对个人任务的高效管理,并让执行和协作更加顺畅。进而就能从源头上解决消灭影响效率的因素,提高单位时间内的任务产出量,如此一来就可以和熬夜加班说拜拜了。
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